HR Adminstration Coördinator

Shantusha Cadogan Pansa

Talent Acquisition Manager
Fulltime
Human Resources
Paramaribo

Ons aanbod

Iedereen bij Teleperformance werkt hard. Daarvoor betalen we je terug met een mooi salaris en:

Betaalde training

Zodra jouw training begint, ben je bij ons in dienst en ontvang jij je loon. Dat is prettig leren!

Betaalde training

Zodra jouw training begint, ben je bij ons in dienst en ontvang jij je loon. Dat is prettig leren!

Reiskostenvergoeding

Op basis van de CAO Facilitaire Contactcenters.

Collectieve zorgverzekering

Als medewerker van Teleperformance kun je een complete, collectieve zorgverzekering afsluiten die Teleperformance voor jou betaald.

Member Get Member

Help jij ons recruiten? Draag een nieuwe collega aan en je krijgt maar liefst 500 of 1000 SRD van ons. Tel uit je winst!


HR Adminstration Coördinator

In de rol van HR Adminstration Coördinator werk je samen me de leden van het HR-Support team en de leden van het HR advisors team.  Als HR Administration Coördinator geef jij leiding aan een team van HR Assistants. Jij bewaakt de helikopterview en zorgt dat de administratie binnen het HR Support team helemaal op orde is.


Onze HR Adminstration Coördinator

Zorgt ervoor dat het HR-Support team de werkzaamheden uitvoeren volgens de protocollen van Teleperformance en de wettelijke bepalingen. Dat het team zich kan ontwikkelen en verbreden in de kennis. Je draagt er zorg voor dat jouw team alle gerelateerde taken verwerken. Je bent verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte HR-backoffice. Jouw team verzorgt diverse correspondentie, mailings en communicatie vanuit de afdeling HR en de operatie. Dit in de tone of voice die binnen de organisatie wordt gehanteerd. Daarbij staat ook hier de medewerker en zorg jij met jouw team voor de optimale service. Jouw team zorgt voor een solide administratie en rapporteert signalen waar een proces niet wordt gewaarborgd of verbeterd kan worden zodat jij deze weer kan doorpakken.

In deze rol wordt er verwacht dat je actief kan signaleren en proactief meedenkt over mogelijkheden tot (digitale) verbetering in HR- Processen, -middelen en -systemen met oog op efficiency en kwaliteitsverbetering. Hierin zoek je actief de samenwerking met zowel jouw collega binnen HR Support als de HR Advisors op.

Arbeidsvoorwaarden

Iedereen bij Teleperformance werkt hard. Daarvoor betalen we je terug met een mooi salaris, een prima pensioenregeling en:

  • Goede collectieve Basis Azpas zorgverzekering
  • Vervoerstoelage
  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Natuurlijk faciliteren we je met hardware als een laptop en mobiele telefoon

Jouw ambities en competenties

Gezien de inhoud en de zelfstandigheid van deze rol, weten we een beetje wat je ambities en competenties moeten zijn om je werk goed te kunnen doen zoals:

  • Het team HR Assistants begeleiden, ontwikkelen en coachen in dagdagelijkse werkzaamheden;
  • Zorgdragen voor een correcte administratie door jouw team;
  • Tijdig verwerken van, door een manager of project, aangevraagde wijzigingen en het beantwoorden van vragen van managers;
  • Overkoepelend zorgen voor een zuivere en complete administratie binnen jouw HR Support team;
  • Beheer standaarddocumenten in het HR-systeem en het opstellen van nieuwe templates;
  • Aanspreken van collega’s/managers bij het nalaten van benodigde acties;
  • Gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen doen voor processen.

Voornaamste functie-eisen

  • Afgerond HBO opleiding/ werk- en denkniveau, bij voorkeur Human Resource management, Bedrijfskunde, Public Administration;
  • minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Je bent bekend en hebt kennis van HR anno nu, inclusief tools;
  • Geen targetangst, ‘zelfstandig teamspeler’ die mensen makkelijk meekrijgt;
  • Integriteit;
  • En natuurlijk mogen deze niet ontbreken: gesprekstechnieken zijn goed ontwikkeld, je hebt geen moeite om voor een groep te presenteren, integer, analytischvermogen, overtuigingskracht en natuurlijk ben je communicatief sterk;
  • Beschikbaar voor 40 uur per week.

Klinkt goed? Solliciteer meteen!


Sollicitatieproces

Sollicitatie

Zie je hier een interessante staffunctie, druk dan op de knop om jouw sollicitatie te sturen. Voeg je cv bij.

Pre-screening

De recruiters bekijken jouw CV of Linkedin profiel. Als zij in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt (digitaal of persoonlijk) jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan.

Sollicitatie

Zie je hier een interessante staffunctie, druk dan op de knop om jouw sollicitatie te sturen. Voeg je cv bij.

Pre-screening

De recruiters bekijken jouw CV of Linkedin profiel. Als zij in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt (digitaal of persoonlijk) jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan.

Shantusha Cadogan Pansa

Talent Acquisition Manager
Direct solliciteren