Country Director Assistant

Shantusha Cadogan Pansa

Talent Acquisition Manager
Fulltime
Management team
Paramaribo

Ons aanbod

Iedereen bij Teleperformance werkt hard. Daarvoor betalen we je terug met een mooi salaris en:

Betaalde training

Zodra jouw training begint, ben je bij ons in dienst en ontvang jij je loon. Dat is prettig leren!

Betaalde training

Zodra jouw training begint, ben je bij ons in dienst en ontvang jij je loon. Dat is prettig leren!

Reiskostenvergoeding

Op basis van de CAO Facilitaire Contactcenters.

Collectieve zorgverzekering

Als medewerker van Teleperformance kun je een complete, collectieve zorgverzekering afsluiten die Teleperformance voor jou betaald.

Member Get Member

Help jij ons recruiten? Draag een nieuwe collega aan en je krijgt maar liefst 500 of 1000 SRD van ons. Tel uit je winst!


Country Director Assistant

Teleperformance is een speler van wereldformaat als het gaat om facilitaire contactcenters. In Suriname hebben we 2 vestigingen. Gezien onze uitbreiding zijn wij opzoek naar een Country Director Assistant die ervoor kan zorgen dat de Country director zijn dag zo effectief en efficient mogelijk kan laten doorbrengen.


Wat ga je doen als Country Director Assisstant

Als Country Director Assistant is het je verantwoordelijkheid er voor te zorgen dat de Country director zijn dag zo effectief en efficient mogelijk kan doorbrengen. Als Country Director Assistant ben je het aanspreekpunt en houdt jij je bezig met complex agendabeheer, behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Verder is het verzorgen van notulen, plannen en boeken van reizen, hotels, restaurants en het organiseren van bijeenkomsen en evenementen belangrijk. In de functie van Country Director Assistant ben je de spin in het web van het management. Je beheert de mailboxen van de Country Director, verzamelt interessant vaknieuws om met het management, stakeholders en externe samenwerkende partijen te delen. Verder organiseer je vergaderingen en bied daarnaast dagelijks advies op het gebied van de bedrijfsregels en protocollen en houd ons “Great Place to Work” certificering hoog.

Deze functie is jouw op het lijf geschreven als je zelfstandig bent, uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en goed in multitasking bent. Je houdt immers allerlei ballen hoog terwijl je het vriendelijke gezicht van het management blijft. Je schakelt met diverse stakeholders en afdelingen en denk proactief mee over verbeteringen op organisatorisch vlak.

Dit is een fulltime functie voor 36-40uur en is niet gebonden aan een vestiging.

Verwacht keurige arbeidsvoorwaarden, inclusief een laptop en een mobiele telefoon. Heb je al ervaring als (Directie) Assistent of Management Ondersteuning? En/of kennis van de bedrijfsvoering binnen het contactcenter ? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.]

Wat worden jouw hoofdtaken?

  • Plannen van bijeenkomsten;
  • Notuleren van overleg bijeenkomsten;
  • Het verzorgen van zakelijke correspondentie;
  • Aanspreekpunt van de country director zijn en de bijbehorende mailboxen beheren;
  • Informatie verzamelen voor de jaarverslagen , interne en externe communicatie;
  • Vakliteratuur cureren en verspreiden;
  • Advies- en instemmingsaanvragen formeel beantwoorden;
  • Ondersteunen bij het beheren van archieven, documentatie en databases;
  • Begeleiden en bewaken van de tijdslijnen van instemmings- en adviesaanvragen;
  • Aanmaken en opvolgen van IT-support tickets ;
  • Ondersteunen van de directie bij activiteiten;
  • Begeleiden van directie leden;

Wat verwachten we van jou?

  • Representatief;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie
  • MBO+ of Hbo-niveau;
  • Engels op minimaal B2-niveau;
  • Opleiding in management of directie-assistente is een pre;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Goed kunnen plannen en organiseren;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Kom bij de #TPFamily
Werken bij Teleperformance is bijzonder. Vanaf de eerste dag krijg je meteen een familiegevoel. Je wordt van harte welkom geheten en aan alle kanten geholpen. Hier wordt hard gewerkt, maar ook voor ontspanning is tijd. Bij Teleperformance ben je omringd door talentvolle, ambitieuze mensen en heb je volop doorgroeimogelijkheden.

Klinkt dat goed? Kom dan bij de #TPFamily en solliciteer direct naar deze veelzijdige functie.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sollicitatieproces

Sollicitatie

Zie je hier een interessante staffunctie, druk dan op de knop om jouw sollicitatie te sturen. Voeg je cv bij.

Pre-screening

De recruiters bekijken jouw CV of Linkedin profiel. Als zij in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt (digitaal of persoonlijk) jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan.

Sollicitatie

Zie je hier een interessante staffunctie, druk dan op de knop om jouw sollicitatie te sturen. Voeg je cv bij.

Pre-screening

De recruiters bekijken jouw CV of Linkedin profiel. Als zij in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt (digitaal of persoonlijk) jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan.

Shantusha Cadogan Pansa

Talent Acquisition Manager
Direct solliciteren